Умный офис

Технологичное пространство с комплексом ИТ-систем

Что такое умный офис?

Умный офис — это комфортное пространство с системой цифровых сервисов в основе. Рутинные процессы здесь автоматизированы, и задачи решаются быстрее, а благодаря продуманной эргономике есть места и для сосредоточенной работы, и для отдыха. В таком офисе забота о сотрудниках на первом месте. Создание умных офисов с нуля включает в себя проектирование всей ИТ-инфраструктуры: начиная от инженерных систем и кабельных коммуникаций и заканчивая мультимедийными комплексами и оборудованием каждого рабочего места.

Преимущества умного офиса

  • Технологичные рабочие места

    Технологичные рабочие места

    • В умном офисе в распоряжении сотрудников есть полный набор гаджетов, периферии и ПО для совместной работы и унифицированных коммуникаций. Гибкие рабочие места позволяют бесшовно переключаться между работой из офиса и из дома при гибридном графике.
  • Коворкинг для гибридной работы

    Коворкинг для гибридной работы

    • Для многих важен гибкий график с возможностью работать как из офиса, так и из дома. Компании, которые предоставляют условия для этого, привлекают в команду лучших экспертов рынка. Коворкинг может быть оборудован системой бронирования мест на интерактивных экранах и в корпоративном приложении.
  • Функциональность и комфорт

    Функциональность и комфорт

    • За счет планировки, где предусмотрены и рабочие зоны, и зоны отдыха, а также комплекса систем, защищающих от лишнего шума, в умном офисе можно работать в любом месте и перемещаться в течение дня между своим столом, переговорными и специальными кабинами с шумоизоляцией.
  • Объединение геораспределенных команд

    Объединение геораспределенных команд

    • Когда в проектной команде есть сотрудники из разных городов и часовых поясов, необходимы инструменты для бесшовной коммуникации. В этом помогают мультимедийные системы, объединяющие все виды связи и позволяющие проводить конференции для сотен участников.
  • Многозадачность и адаптивность

    Многозадачность и адаптивность

    • В умном офисе технические решения объединены в единую экосистему, универсальны и взаимозаменяемы. Благодаря этому одно и то же помещение может выполнять разные задачи: использоваться для общих встреч команды, для переговоров, для обучения.
  • Основа для будущего

    Основа для будущего

    • При расширении бизнеса, росте количества сотрудников и изменении технологического ландшафта наполнение умного офиса меняется вместе с компанией за счет продуманных интеграций и долгосрочного планирования

Что в себя включает ИТ-инфраструктура умного офиса

Чтобы сформировать функциональный ИТ-ландшафт в офисе, нужен целый комплекс ИТ-систем: это периферия рабочих мест, мультимедиа, системы безопасности и мониторинга, сети передачи данных, ЦОДы, кабельная инфраструктура — набор элементов может меняться и дополняться в зависимости от специфики компании.
  • Умные рабочие места
    Система резервирования и периферийное оборудование рабочих мест: гарнитуры с шумоподавлением, USB-видеокамеры, система освещения.

  • Системы автоматизации и управления
    Интегрированное управление и автоматизация мультимедийных и инженерных систем умного офиса.

  • Мультимедийные системы
    Аудиовизуальные комплексы для совместной работы: переговорные комнаты, конференц-залы, учебные классы, общественные пространства, трансформируемые помещения.

  • Информационная безопасность
    Комплекс систем для защиты данных компании от кибератак и утечек. Вычислительная инфраструктура. Вычислительные ресурсы и локальное хранение данных для ИТ-систем умного офиса.

  • Сети связи и коммуникации
    Локальные и вычислительные сети, а также сервисы унифицированных коммуникаций: видеоконференцсвязь, телефония, мессенджеры.

  • Системы физической безопасности
    Комплекс оборудования и ПО для защиты от посторонних, предотвращения аварий, обеспечения безопасности людей и сохранности конфиденциальных данных компании.

  • Инженерные системы
    Инфраструктура для организации технологических процессов и создания условий для комфортной работы.

  • Центр обработки данных
    Фундамент ИТ-инфраструктуры, который обеспечивает отказоустойчивую работу всех систем.

Этапы работы над проектом

«Инфосистемы Джет» как создает умные офисы с нуля, на стадии строительства здания, так и модернизирует уже действующие помещения. Комплексный подход к проектированию, внедрению и эксплуатации помогает обеспечить слаженное взаимодействие всех систем. Чтобы умный офис был не только функциональным, но и красивым, при его создании учитываются потребности и задачи бизнеса.
  • Проведем аудит, разработаем стратегию и дорожную карту.

  • Выстроим работу с подрядчиком.

  • Возьмем на себя обслуживание и техподдержку.

  • Выполним проектные работы.

  • Интегрируем системы и сервисы.

Экспертиза «Инфосистемы Джет»

  • НТЦ «Газпром нефть»

    Создали современный умный офис на базе передовых мультимедиа-решений

    Что включает в себя проект:

    • Умный офис с эргономичным дизайном
    • Рабочие места: закрепленные за сотрудниками и общие
    • Несколько зон коворкинга для проектных команд от 10 до 100 человек
    • Трансформируемый лекторий для обучения
    • Конгресс-холл
    • Форум для проведения видеопрезентаций
    • Интерактивная библиотека
    • Фудкорт
  • Pesco

    Внедрили современную мультимедийную инфраструктуру с последующей интеграцией разных систем обмена информацией

    Что включает в себя проект:

    • Умный офис площадью > 3500 кв. м
    • Переговорные комнаты и офисные кабинеты, оснащенные системами для совместной работы 
    • Конференц-зал с интегрированным аудиовизуальным комплексом
    • Системы для комплексного управления светом
  • Франчайзи-партнер «Вкусно — и точка»

    Внедрили аудиовизуальный комплекс в помещениях офиса, который повысил эффективность и скорость коммуникации

    Что включает в себя проект:

    • Пространство для совместной работы с зоной OpenSpace
    • Переговорные комнаты с мультимедийным оборудованием
    • Коворкинг
    • Лаунж-зоны
    • Амфитеатр
    • Кафетерий
    • VIP-переговорная комната
    • Система бронирования помещений
    • Презентационная система 
    • Оборудование кабинетов руководителей и акционера

Каждый умный офис индивидуален


Стоимость формируется в зависимости от множества факторов:
  • Количества сотрудников.

  • Параметров помещений для совместной работы.

  • Объема необходимых систем.

  • Площади офиса.

  • Функциональных требований.

  • Условий и сроков техобслуживания.

Чтобы узнать точную цену, оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами и оценит проект.

Почему «Инфосистемы Джет»

  • 30+ лет на ИТ-рынке

  • Проводим вендоронезависимый консалтинг для выбора подходящих решений

  • Собственный сервисный центр для поддержки проектов

  • Сотрудничаем с ведущими российскими и зарубежными производителями

  • Комплексный подход и экспертиза в смежных ИТ-системах обеспечивают бесшовную интеграцию

  • Есть все необходимые лицензии и сертификаты в области информационной безопасности, управления качеством, охраны труда и другие

Оставить заявку

Сайт использует файлы cookies. Продолжая использование настоящего сайта, вы выражаете своё согласие на использование файлов cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных. В случае несогласия с обработкой ваших персональных данных вы можете отключить сохранение cookie в параметрах настройки вашего браузера.


Читать полностью