Администратор проектов

• Образование высшее, плюсом будет – техническое или математическое;
• Грамотная речь и знание основ делового письма;
• Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Навыки оптимизации и структурирования большого количества данных;
• Знание MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя, Excel – умение применять формулы типа ВПР, умение строить сводные таблицы;
• Личностные качества: умение анализировать и структурировать информацию, внимательность к деталям, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.

• печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией;
• организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов;
• подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора;
• организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям;
• организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате.

• подготовка планов-графиков проектов, ресурсных планов и их актуализация в ходе реализации проектов, информирование проектных команд об изменениях в планах;
• оформление отчетов по проектам;
• оформление презентаций для Заказчиков;
• формирование протоколов внешних и внутренних встреч;
• ведение прочей проектной документации по запросу руководителя и/или Менеджера проектов;
• участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения.

• отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр.;
• организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования;
• оплата счетов, возврат затраченных средств;
• оформление согласования переработок;
• оформление командировок;
• организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика;
• планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов;
• прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач;
• информирование заинтересованных лиц о состоянии проекта в сводном реестре проектов;
• бронирование ресурсов;
• оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами.

• Знание основ управления проектами;
• Опыт работы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности;
• Владение MS Project, Confluence, Jira на уровне пользователя;
• Опыт работы в сфере информационной безопасности.

• Аккредитованная ИТ-компания. Мы на рынке уже 35 лет, постоянно развиваемся и не планируем останавливаться.
• Формат работы. Офис, график 5/2. Мы работаем с 10:00 до 18:30.
• Гибкий социальный пакет после испытательного срока. Выбирайте из ДМС, чек-апа, компенсации фитнеса и изучения английского языка.
• Забота о вас и ваших близких. С первого дня компенсируем до 100% оклада 10 рабочих дней больничного в год + 10 дополнительных дней оплачиваемого «внутреннего» больничного. Соц. поддержка в сложных жизненных ситуациях, масштабные выездные мероприятия для сотрудников и их семей и круглосуточные медицинские консультации (очно и онлайн).
• Возможность роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации за счёт компании.
• Участие в ключевых профильных мероприятиях.
• Вся необходимая техника для комфортной работы: ноутбук, монитор
• Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савёловская, м. Дмитровская, D1, D2, D4, рядом 2 городские автопарковки и велопарковка.
• Офис для людей. У нас есть тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, мед. кабинет, корпоративная библиотека, кофейни, акустические капсулы, лаунж-зоны и живые рыбки. Фиксированное место для работы и коворкинги – выбирайте, что вам нравится.
• Совместные активности. Бег, мото-, велоспорт, волейбол, баскетбол, йога, горные лыжи, сноуборд, джиу-джитсу, пинг-понг, футбол или просто PlayStation и даже cвоя рок-группа Jet Zeppelin. Художественные практикумы, киберспортивные турниры, экскурсии по городу. И, конечно, самые крутые корпоративы.
• Корпоративные скидки на всё, что можно оплатить онлайн: от электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.
• Команда и атмосфера. Люди, которые любят своё дело. Мы про поддержку, взаимопомощь, «культуру плеча» и профессиональное комьюнити.
• Оцениваем не по времени, а по результату и делаем проекты, которые другим кажутся невозможными.

Ключевые навыки