· Грамотная речь и знание основ делового письма;
· Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
· Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
· Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
· Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя;
· Личностные качества: настойчивость, целеустремленность, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.
· Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, в том числе разработка и ведение документов в части управления проектами (Устав, календарные и ресурсные планы-графики, презентации и т.д.);
· Операционное обеспечение активностей по проектам;
· Осуществление административной поддержки проектов в области информационной безопасности;
· Обеспечение организации и поддержка в актуальном состоянии рабочей области проектов;
· Участие в разработке сводных аналитических отчетов о ходе реализации проектов для предоставления руководству;
· Участие в организации работы проектной команды, в том числе организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ;
· Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов, протоколов и т.д.), участие в рабочих встречах с Заказчиком, Подрядчиками;
· Взаимодействие с субподрядными организациями в рамках исполнения работ по проектам;
• Участие в оформлении и согласовании субподрядных договоров (в части сроков, состава работ) а также обеспечение взаимодействия с субподрядными организациями в рамках исполнения обязательств по проектам;
• Участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения;
• Работа в корпоративных информационных системах.
· Знание основ управления проектами;
· Опыт работы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности;
· Владение MS Project на уровне пользователя;
· Опыт работы в сфере информационной безопасности.
· Офис в пешей доступности от м. Савеловская;
· Гибкий график с возможностью работать удаленно;
· Работу в команде опытных экспертов в области информационной безопасности;
· Профессиональное обучение и сертификации за счёт компании;
· Возможность карьерного роста внутри команды и в компании;
· Оформление по ТК РФ;
· Заработную плату по результатам собеседования + премии по итогам работы;
· Социальный пакет с возможностью выбора между ДМС, изучением иностранных языков и абонементом в фитнес-центр;
· Буфеты на территории компании, бесплатные завтраки для тех, кто любит приехать в офис пораньше;
· Интересные корпоративные мероприятия.
Нет подходящей вакансии?
Если вы не нашли подходящую вакансию или у вас остались к нам вопросы — напишите нам, заполнив форму обратной связи.